“Proje Yöneticisi” olarak atanmış bir kişi olsa da, zorlu projeler zaman zaman arka planda yer alan daha güçlü bir kişi ya da kişiler tarafından yönetilir. Bu da bir yönetim modelidir ve ilgili rol “Proje Koordinatörü” olarak ifade edilir. Yurt dışında, özellikle kuzey Amerika’da iş ilanlarına baktığınızda sıklıkla karşılaşılan “Proje Koordinatörü” rolü muhtelif nedenlerle ülkemizde pek kullanılmaz, ve sıkıntılar yaşatır.

Eğitimler, profesyonellerin yetkinliklerini geliştirmede önemli bir araç olsa da, asıl gelişim eğitim sonrasında yaşanan deneyimlerle gerçekleşir. Buna karşılık, halı altına süpürülen başarısızlıklar, dışımızda gelişen koşullarla kazanılan başarılar üzerine düşünüp, olanları anlamaya çalışmadığımızda bu deneyimler gelişimimize ne kadar katkıda bulunabilir? Bu nedenle, eğitim sonrasında yapılandırılmış programlarla çalışanı izlemek, desteklemek ve değerlendirmek önemli ve gereklidir.

“Geleneksel ve çevik yaklaşımlar arasındaki savaşı sonlandırma zamanı.”

Ülkemiz koşulları çok dinamik. Örneğin Avrupa ülkeleriyle kıyaslandığında ülkemiz şirketleri çok daha fazla tehditle ve aynı zamanda fırsatla karşı karşıya kalıyor. Bu iklimde değişimi yönetme becerisi önem kazanıyor.

Heyecanla başlayan ancak beklentileri karşılamayan, bazıları hüsranla sonuçlanan “Çevik Dönüşüm” projeleri Batı dünyasında Çevik Yaklaşımları sorgulatmaya başladı. Çevik olmaktan ayrışan, süreçlere, ritüellere odaklanan ve sertifikalarla ticari boyuta kayan “Çevik Yaklaşımlar” hakkında kaygılı paylaşımlara sıkça rastlıyorum.

Çevik Manifesto’yu, 1980’li yıllarda değişim yaşamaya başlayan iş dünyası gündeme getirdi. Yirmi iki yıl önce yazılmış olan Çevik Manifesto hala geçerli ve anlamlı mı?

Yirmi iki yıl önce yayınlanan Çevik Manifesto bugün yazılsaydı, dört değerden ve on iki prensipten hangileri değişirdi sizce? Örneğin yüz yüze iletişimin önemini vurgulayan altıncı ilke Çevik Manifesto’da yine kendine yer bulur muydu?

Çevik Manifestonun üçüncü değeri müşteri ilişkilerinde güvenin önemini vurgular. Bu değer müşteri ile etkileşimin düzeyini, kalitesini belirleyen esas unsurun aradaki güven olduğunu belirtir.

Plânlama önemlidir ancak vizyona hizmet edebilecek, değer yaratabilecek bir müşteri talebi plândan sapmak anlamına gelse bile, değerlendirilmelidir. Bu yaklaşım çevik olmanın önemli koşullarından birisidir.

Çevik manifestonun ikinci değeri değişken proje koşulları nedeniyle anlamını yitiren projelere, değer yaratmayan dokümantasyon tuzaklarına dikkat çeker. Bu tuzaklara sadece geleneksel değil, çevik yaklaşımları uygulamaya çalışan ekipler de düşebilir.

Değerler neyin önemli olduğunu tanımlar ve çoğu zaman da hiç farkında olmadan ilkelerimizi oluşturur, kararlarımızı, davranışlarımızı şekillendirir, karakterimizi yansıtır. Çevik Manifesto'nun dört değerinden ilki de çevik olmanın gerektirdiği zihin yapısının temelini oluşturur.

Çeviklik metodolojilerden bağımsız, ilkeler ve değerler üzerinden kazanılabilen bir yetkinlik. Çevik zihniyeti kavrayamamış ve sadece ritüelleri uygulamaya çalışan ekiplerle başarı yakalanamıyor. Bu tür olumsuz deneyimler çevik yaklaşımlara olan inancı da kaybettiriyor.

Manifestonun dokuzuncu ilkesi teknik mükemmelliğin ve uygun tasarımın önemini vurgular: “Teknik mükemmeliyet ve iyi tasarıma gösterilen sürekli özen çevikliği artırır.”

“Sadelik, yapılmasına gerek olmayan işlerin mümkün olduğunca arttırılması sanatı, olmazsa olmazlardandır.” İlk duyulduğunda kulağa garip gelen bu ifade çevik manifestonun onuncu ilkesi.

Antik Roma’da bir yönetici olduğunuzu hayal edin. Yeni ele geçirilen binlerce kilometre uzaklıktaki bir bölgeyi yönetmek üzere bir kişiyi görevlendirmeniz gerekiyor. Günümüz dünyasının proje tanımıyla da örtüşebilecek bu görevi üstlenecek kişiyi yıllarca tekrar göremeyeceksiniz. Bu kişiyi nasıl seçerdiniz, görevi nasıl delege ederdiniz?